摘要:如何制作一张支出表格 第一步:确定支出的种类 在制作一张支出表格之前,我们需要先确定支出的种类。通常来说,我们的支出可以分为以下几类: 生活必需品:如房租、水电费、食品
如何制作一张支出表格
第一步:确定支出的种类
在制作一张支出表格之前,我们需要先确定支出的种类。通常来说,我们的支出可以分为以下几类:
- 生活必需品:如房租、水电费、食品杂货等
- 交通费用:如公共交通、私家车费用等
- 娱乐消费:如电影、旅游、购物等
- 教育支出:如学费、教辅用品等
- 医疗支出:如医疗费、药费、保险费等
- 其他:如慈善捐款、信用卡还款、投资等
我们可以根据自己的支出情况,将这些种类进行适当的调整,以便更好地管理自己的财务。
第二步:建立一个表格
在确定好支出的种类之后,我们就可以开始建立支出表格了。表格可以用Excel软件或Google Sheet等在线表格工具来创建,但是不管用哪种方式,建立表格的步骤都大同小异。下面以Excel为例,简单介绍一下如何建立支出表格。
- 打开Excel软件,点击“新建”按钮,建立一个新的工作簿。
- 在第一个单元格A1中输入“支出种类”,在第二个单元格B1中输入“金额”,在第三个单元格C1中输入“日期”。这样就完成了表头的设置。
- 在第二行下面开始填写具体的支出信息,沿用第一行的表头。如下图所示:
第三步:添加计算公式
通过的步骤,我们已经完成了一张简单的支出表格。但是,一个好的支出表格应该不仅仅是展示支出明细,还应该能够对支出进行统计和分析。因此,我们需要为支出表格添加一些计算公式。
常用的计算公式包括:
- 计算支出总额:使用“SUM”函数,把所有的支出金额相加即可。
- 计算每个种类的支出总额:使用“SUMIF”函数,根据支出种类的不同来计算支出总额。例如,如果要计算“生活必需品”的总支出,可以使用“SUMIF(A2:A7,\"生活必需品\",B2:B7)”。
- 计算每个月的支出总额:使用“SUMIF”函数,根据日期来进行条件筛选。例如,如果要计算1月份的支出总额,可以使用“SUMIF(C2:C7,\">=201901\",B2:B7)-SUMIF(C2:C7,\">201901\",B2:B7)”。
- 计算支出占比:把每个种类的支出总额除以支出总额,即可得到支出占比。例如,“生活必需品”的支出占比可以通过“SUMIF(A2:A7,\"生活必需品\",B2:B7)/SUM(B2:B7)”来计算。
添加计算公式之后,我们的支出表格就更加完整和实用了。
通过的步骤,我们就完成了一张简单的支出表格。当然,针对个人的需求还可以进行更加复杂的定制,例如增加分类统计图、设定提醒等等。,制作一张支出表格不仅可以帮助我们更好地管理自己的财务,还可以提高我们的财务素质和理财能力。
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